為你的業務團隊
建立可追蹤的商機命脈
每筆商機可追蹤、業績可視化
把從第一通電話到成交簽單的整個業務流程接上 AI 解讀,讓主管即時看到漏斗、讓業務不再漏單、讓商機真的轉成營收。
常見業務管理問題
你在業務管理上,是否也有這些困擾?
名單散落在 Excel、表單、聊天工具
業務各自管理自己的名單,有人用 Excel、有人用手機備忘錄、有人靠 LINE 群組。沒有人知道整體有多少客戶、哪些還在跟進。
跟進紀錄靠個人記憶
上次拜訪說了什麼、客戶的需求是什麼、下次要跟進什麼,全靠業務自己記。一旦忘記或人員異動,這些資訊就消失了。
主管看不到商機進度
主管想知道本月有多少商機、哪些快要成交、哪些需要支援,但沒有辦法即時掌握。只能靠週會口頭回報,資訊不完整也不即時。
人員異動時資料容易中斷
業務離職時,客戶資料跟著帶走或消失。新人接手時,不知道客戶的背景、往來紀錄與跟進狀況,只能從頭開始。
什麼是 CRM 系統
CRM 真正整理的,不只是客戶資料
CRM(客戶關係管理)系統的核心是讓你的業務流程可以標準化、可以傳承、可以被分析。它整理的是:
- 客戶資料:統一管理所有客戶的聯絡資訊與往來紀錄
- 名單管理:把潛在客戶、現有客戶、流失客戶分類整理
- 商機追蹤:每個商機的進度、金額與預計成交時間
- 跟進流程:標準化的業務跟進節奏,確保不遺漏
- 管理節奏:主管即時掌握業務進度,不靠週會口頭回報
星寶的 CRM 導入服務,從面對面訪談開始,協助你把現有的業務流程整理清楚,再建立對應的系統架構,確保系統導入後真的能被使用。
張先生・A 公司
採購主管
王經理・B 集團
採購總監
林董事・C 公司
CEO
業務轉單漏斗
為什麼有名單,卻轉不出營收?
通常不是名單品質有問題,而是業務流程不夠清楚、沒有層層有效的轉單機制。
實際狀況
每層流失嚴重
階段
星寶協助後
每層平緩、可控
開發名單
初次接觸
需求確認
報價跟進
成交決策
售後維護
CRM 系統的作用,就是讓漏斗每一段都有紀錄、有提醒、有責任人,確保商機不會在轉單流程中消失。
核心功能
CRM 系統的核心功能
針對台灣中小企業的業務管理需求設計,一目瞭然、追求有效。
客戶資料集中管理
所有客戶資料統一存放,包含聯絡資訊、LINE/電話/Email、往來紀錄與備註,任何人都能快速查詢。
解決:找不到客戶資料存在哪?
業務商機追蹤
從開發到成交,每個階段都有清楚的流程定義,主管即時掌握整體商機狀況與業務進度。
解決:主管看不到整體商機進度?
跟進提醒與任務分派
設定跟進提醒,確保每個商機都不會被遺漏。任務分派給指定業務,責任清楚、不再靠 LINE 群組協調。
解決:商機快成交卻常常漏單?
業績報表與數據分析
自動產生業績報表,包含成交率、商機金額、業務排名等數據,讓主管做決策有依據、不靠感覺。
解決:業績報表只能手動整理?
多人協作與權限設定
不同角色不同權限、歷史紀錄完整可承接。業務只看自己客戶、主管可看全部,資料安全有保障。
解決:新人接手只能從零開始?
完整的互動歷史紀錄
每次通話、拜訪、Email 往來都有紀錄,人員異動時客戶資料完整保留,整段關係不會斷掉。
解決:業務離職資料跟著消失?
導入流程
CRM 不是買來就會用,導入才是關鍵
明明有用 CRM,業務成效卻仍然很難追蹤?問題往往不是工具,而是不知道怎麼使用工具。
星寶會梳理流程、確認關鍵節點,再客製微調與協助導入。
不是要求你去適應工具,而是讓工具符合你的需求。
業務流程盤點
了解現有的業務流程、客戶分類邏輯與管理痛點
系統架構規劃
根據業務流程設計 CRM 架構,確保符合實際使用需求
資料整合與建置
匯入現有客戶資料,設定系統欄位與流程節點
教育訓練與上線
協助團隊熟悉操作,確保導入後能夠持續使用
FAQ